CR de la réunion du CD89 le 28/01/2022 à Migennes
89-petanque.fr
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Présents / absents: Début de la réunion à 18h30. Tous les élus sont présents sauf, Nathalie DEVILAINE (covid), Fernand BRETTE (exam arbitre national) excusés et Caroline FILLOL, la nouvelle élue est injoignable et ne donne pas signe de vie.Le Président s’en occupe …
Cas de Jean Jacques MOUTARD et Samuel HIDALGO-DIAZ, membres du bureau 2021 non élus. Suite à l’élection des 2 nouvelles candidates, le comité comprend 15 membres et est donc complet. JJ reste au Comité, Samuel n’en fera plus partie … il a été avisé par téléphone par Laurent CHAPOTOT.
Bienvenue à Marie Luce STAVELOT pour sa 1ère réunion.
Reprise des licences : Bien, la campagne bat son plein, en nette amélioration par rapport à 2021 pour les féminines et les vétérans, peu de Jeunes. Mutations, en hausse ... Recrutement d’un CTFR pour la BFC, emploi à plein temps chargé en particulier de dynamiser la pétanque Jeunes. Il faudra voir de près l’impact financier, surtout après la période de prise en charge fédérale. Décision à valider lors de la prochaine réunion régionale BFC.
Calendrier et Nouveaux Clubs : Le calendrier est chez l’imprimeur, livraison pour la coupe des dirigeants. Belle campagne de recherche de partenaires avec une trentaine de sponsors. Clubs : Montacher-Villegardin nous rejoint (président Sébastien Hamy), Saint Julien du Sault à venir, formalités administratives en cours …
Commission Féminine : Création d’un Marathon Régional Féminin BFC à Chalon sur Saône le 27/11/22, 2 équipes qualifiées par département. Il faudra organiser le qualificatif du CD89 début novembre, date à préciser. Voir pour la prise en charge financière des équipes qualifiées pour ce Marathon F… Modification des règlements CDC F (plus de tir, modif des points, …,).
Calendrier : Référent CDC2 Jérôme BILLIETTE, CDC 1 Fred MARTIN, finalement pas de changement, il faudra aviser pour les finales D1/D2 sur le même site.
Coupe de France : 21 équipes inscrites à ce jour … tirage à la Coupe des dirigeants. Faire une dernière relance au clubs non-inscrits. (28 inscrits pour avoir 1 place sup en zone BFC …)
CRC / CDC : Résultats officiels des CRC OPEN et F. En confirmation de ce qui avait été annoncé lors de l’AG du CD89 le 20/11/21 :
En CRC F, Les féminines d’AUXERRE 2 rejoint celles d’AUXERRE 1 et du STADE de SENS.
En CRC OPEN, l’AB VAUX accède au CRC2, l’AS TONNERRE, JOIGNY et AUXERRE 3 descendent en CDC OPEN D1.
Date limite desinscriptions CDC fixée à la Coupe des dirigeants. Il faudra programmer rapidement une réunion des référents CDC pour finaliser la composition des divisions et des groupes.
Coupe des Dirigeants : Le président envoie la convocation aux clubs dans la semaine prochaine. 6 personnes du bureau maximum/club. Les réservations de repas sont à faire directement au club.Les membres du comité sont pris en charge par le CD89.
Modification des horaires des Championnats : Débat par rapport à l’expérimentation de reprise en 16ème. Il y a du pour et du contre : Difficulté pour les joueurs qui travaillent le samedi matin, reprise en 16èmes autorisée ou pas par le règlement fédéral ? intérêt des clubs organisateurs ? recette supplémentaire ? horaire des finales et présence des élus ? nombre de joueurs obligés de revenir le dimanche ? etc. … tous les avis s’expriment. Le président confirme son souhait de faire l’expérimentation présentée aux clubs en novembre + votée en AG le 20/11/2022 et d’en tirer les conséquences pour 2023.
En conclusion, le Comité confirme le maintien de l’expérimentation de début des championnats TAT SM, DOUB SM, TRIP SM et Promotion à 9h30.
Arbitres : Voir lors de la réunion d’arbitres pour une majoration de l’indemnité de 5€ pour les championnats qui commencent le matin. Globalement, le comité est ok pour satisfaire à cette demande. Le Comité renouvellera des tenues et équipements pour un montant d’environ 600€ .
Voir également la question de l’homogénéité des tenues, un problème pour de nombreux clubs suite à l’arrêt des collections proposées par les fournisseurs. « Homogène ne veut pas dire identique ». Même couleurs, même logo doivent être acceptés même s’il y a quelques nuances de détail.
Rappel : En cas de litige, la décision est du ressort du jury, pas des arbitres.
Tables de marque des championnats :
Les responsables de tables de marque des championnats sont répartis entre les membres du comité ...
A noter le croisement des sites des championnats DOUB MIXTE et TRIPL PROMO + JEUNES
Délégations aux France : Trop tôt, à décider lors d’une prochaine réunion du comité en fonction des équipes qualifiées.
Finances : Le Trésorier fait le point sur les différents dossiers
Affiliation, droits des concours, concours protégés, abonnements PB, encaissement licences, … tout se passe correctement, les finances sont saines. Demande un tableau des concours 2023 pour suivi du paiement des droits. LCH lui adressera.
Encore en attente de nombreuses réponses et inscriptions pour e concours de la coupe des dirigeants. Vu la « bonne santé » de la trésorerie, un virement de 10k€ sera effectué sur le compte de réserve spéciale du « France 2023 Auxerre ». Quelques frais à prévoir pour le remplacement de matériel informatique.
Jeunes : La CJ du CD89 est en place. Rétablissement des championnats départementaux Tête à Tête et Doublette Jeunes. Formation des formateurs, en cours, attente de précisions de la région pour le passage de l’examen.
Confirmation du financement des stages avec 1/3 à la charge du candidat, 1/3 du club (qui peut faire plus s’il le souhaite) et 1/3 du CD89.
Clôture de la réunion vers 21h15 …
Cas de Jean Jacques MOUTARD et Samuel HIDALGO-DIAZ, membres du bureau 2021 non élus. Suite à l’élection des 2 nouvelles candidates, le comité comprend 15 membres et est donc complet. JJ reste au Comité, Samuel n’en fera plus partie … il a été avisé par téléphone par Laurent CHAPOTOT.
Bienvenue à Marie Luce STAVELOT pour sa 1ère réunion.
Reprise des licences : Bien, la campagne bat son plein, en nette amélioration par rapport à 2021 pour les féminines et les vétérans, peu de Jeunes. Mutations, en hausse ... Recrutement d’un CTFR pour la BFC, emploi à plein temps chargé en particulier de dynamiser la pétanque Jeunes. Il faudra voir de près l’impact financier, surtout après la période de prise en charge fédérale. Décision à valider lors de la prochaine réunion régionale BFC.
Calendrier et Nouveaux Clubs : Le calendrier est chez l’imprimeur, livraison pour la coupe des dirigeants. Belle campagne de recherche de partenaires avec une trentaine de sponsors. Clubs : Montacher-Villegardin nous rejoint (président Sébastien Hamy), Saint Julien du Sault à venir, formalités administratives en cours …
Commission Féminine : Création d’un Marathon Régional Féminin BFC à Chalon sur Saône le 27/11/22, 2 équipes qualifiées par département. Il faudra organiser le qualificatif du CD89 début novembre, date à préciser. Voir pour la prise en charge financière des équipes qualifiées pour ce Marathon F… Modification des règlements CDC F (plus de tir, modif des points, …,).
Calendrier : Référent CDC2 Jérôme BILLIETTE, CDC 1 Fred MARTIN, finalement pas de changement, il faudra aviser pour les finales D1/D2 sur le même site.
Coupe de France : 21 équipes inscrites à ce jour … tirage à la Coupe des dirigeants. Faire une dernière relance au clubs non-inscrits. (28 inscrits pour avoir 1 place sup en zone BFC …)
CRC / CDC : Résultats officiels des CRC OPEN et F. En confirmation de ce qui avait été annoncé lors de l’AG du CD89 le 20/11/21 :
En CRC F, Les féminines d’AUXERRE 2 rejoint celles d’AUXERRE 1 et du STADE de SENS.
En CRC OPEN, l’AB VAUX accède au CRC2, l’AS TONNERRE, JOIGNY et AUXERRE 3 descendent en CDC OPEN D1.
Date limite desinscriptions CDC fixée à la Coupe des dirigeants. Il faudra programmer rapidement une réunion des référents CDC pour finaliser la composition des divisions et des groupes.
Coupe des Dirigeants : Le président envoie la convocation aux clubs dans la semaine prochaine. 6 personnes du bureau maximum/club. Les réservations de repas sont à faire directement au club.Les membres du comité sont pris en charge par le CD89.
Modification des horaires des Championnats : Débat par rapport à l’expérimentation de reprise en 16ème. Il y a du pour et du contre : Difficulté pour les joueurs qui travaillent le samedi matin, reprise en 16èmes autorisée ou pas par le règlement fédéral ? intérêt des clubs organisateurs ? recette supplémentaire ? horaire des finales et présence des élus ? nombre de joueurs obligés de revenir le dimanche ? etc. … tous les avis s’expriment. Le président confirme son souhait de faire l’expérimentation présentée aux clubs en novembre + votée en AG le 20/11/2022 et d’en tirer les conséquences pour 2023.
En conclusion, le Comité confirme le maintien de l’expérimentation de début des championnats TAT SM, DOUB SM, TRIP SM et Promotion à 9h30.
Arbitres : Voir lors de la réunion d’arbitres pour une majoration de l’indemnité de 5€ pour les championnats qui commencent le matin. Globalement, le comité est ok pour satisfaire à cette demande. Le Comité renouvellera des tenues et équipements pour un montant d’environ 600€ .
Voir également la question de l’homogénéité des tenues, un problème pour de nombreux clubs suite à l’arrêt des collections proposées par les fournisseurs. « Homogène ne veut pas dire identique ». Même couleurs, même logo doivent être acceptés même s’il y a quelques nuances de détail.
Rappel : En cas de litige, la décision est du ressort du jury, pas des arbitres.
Tables de marque des championnats :
Les responsables de tables de marque des championnats sont répartis entre les membres du comité ...
A noter le croisement des sites des championnats DOUB MIXTE et TRIPL PROMO + JEUNES
Délégations aux France : Trop tôt, à décider lors d’une prochaine réunion du comité en fonction des équipes qualifiées.
Finances : Le Trésorier fait le point sur les différents dossiers
Affiliation, droits des concours, concours protégés, abonnements PB, encaissement licences, … tout se passe correctement, les finances sont saines. Demande un tableau des concours 2023 pour suivi du paiement des droits. LCH lui adressera.
Encore en attente de nombreuses réponses et inscriptions pour e concours de la coupe des dirigeants. Vu la « bonne santé » de la trésorerie, un virement de 10k€ sera effectué sur le compte de réserve spéciale du « France 2023 Auxerre ». Quelques frais à prévoir pour le remplacement de matériel informatique.
Jeunes : La CJ du CD89 est en place. Rétablissement des championnats départementaux Tête à Tête et Doublette Jeunes. Formation des formateurs, en cours, attente de précisions de la région pour le passage de l’examen.
Confirmation du financement des stages avec 1/3 à la charge du candidat, 1/3 du club (qui peut faire plus s’il le souhaite) et 1/3 du CD89.
Clôture de la réunion vers 21h15 …