CD FFPJP du 30 mai 2020 (en Visio-conférence)
89-petanque.fr
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Etaient présents : Mme BAJOLLET, MM. CANTARELLI, CHEVALIER, DESMULIE, FUENTES, GRIGNON, IANNARELLI, LE BOT, MARAUX, MmNOEL et PAUGAM, MM. POGGI, ROBERT, SCHMITT, STIRMEL, Mme TROUBAT, M. VAISSIERE, MmVIGUIE et VEROLA.
Etaient excusés : M. GARRIGUE
Y participaient : M. GRANDE, Directeur Administratif
M. PERONNET, Directeur Technique National
I. OUVERTURE
C’est avec une « lueur d’espoir », née de la sortie de confinement Covid-19 qui passe en Phase 2, que nous ouvrons notre séance. Nous traiterons prioritairement lsujets qui méritent décisions immédiates.
II. APPROBATION DU DERNIER COMPTE-RENDU
Le compte rendu ddernièrréunions, qui se sont tenul30 avril, 1er mai et 09 mai, est adopté à l’unanimité.
III. INTERNATIONAL
FIPJP - CR dernier Comité Directeur FFPJP du 2 Mai (transmis au Comité directeur)
La FIPJP vient de refuser l’affiliation de FRMP (Fédération Marocaine) pour avoir déclarée son adhésion à la CAP (Confédération Africaine de Pétanque) qui est incompatible avec l'appartenance à la FIPJP qui ne reconnaît que la CASB (Confédération Africaine dSports de Boules).
Lcotisations dfédérations à la FIPJP sont maintenuen 2020.
Jeux Humanitair: à l’initiative de Jasem Manouchehri, président de la Fédération d’Iran, la FIPJP est devenue membre de l’Association dJeux Humanitaires, l’IHGA.
Dissolution de la CMSB : La CMSB est morte et enterrée, (le 26 avril) avec une lettre officielle pour le CIO et l'IWGA (Association internationale dJeux mondiaux) le 28 avril 2020.
Arbitrage :
La présentation à l’examen d’arbitre international aura une limité d’âge fixée à 55 ans.
Elle sera dorénavant possible qu’avec l’aval dconfédérations continentaldans lesquellexistent une commission d’arbitrage, avec une limitation à deux candidats par fédération nationale qui détiendront obligatoirement le grade d’arbitre continental.
La seule dérogation particulière accordée par le Comité Exécutif, sera notamment pour pallier à dmanques
Instauration d’un Pool Elite : le projet est en cours avec un effectif d’environ 16 arbitres.
Arbitrpour lChampionnats du Monde : le Comité Exécutif entérine la proposition de 4 arbitrpar organisation dont trois comme actuellement pris en charge par la FIPJP et un quatrième proposé par le comité d’organisation avec accord du Comité Exécutif et pris en charge par l’organisateur.
Tir de précision : la FIPJP reste sur sa position
1) temps total alloué à l’épreuve est de 15 minutes
2) la sortie de pied du rond autorisée à l’arrêt complet de la boule de tir.
Calendrier dCDM / Manifestations international2021 - 2024
2021
Triplettet Tir de précision Messieurs : 15 au 19 juillet 2021 à Prilly-Lausanne, patinoire olympique La Vaudoise (Suisse). Le Congrès de la FIPJP s’y tiendra.
Triplettet Tir de précision Jeunet Féminin: auront lieu sur le magnifique site de Ayutthaya (ancienne capitale impériale de Thaïlande) du 4 au 7 novembre avec arrivéle 3 et départs le 8. Ddispositions seront prispour accueillir ceux qui souhaiteront arriver plus tôt ou partir plus tard.
SEA Gamau Vietnam fin novembre-début décembre 2021.
Tête-à-tête, doublettet doublettmixt: en raison du report dCDM Hommet pour éviter qu’en 2021 aient lieu trois compétitions majeurde la FIPJP, Jean-Christian Lerandy a confirmé qu’il était possible de reporter cépreuven 2022. Ldatn’ont pas encore été arrêtéet il faudra faire en sorte qu’il n’y ait pas de chevauchement avec lJeux Mondiaux (Birmingham, USA en juillet) ou avec lCDM Homm(Cotonou au Bénin).
2022
Triplettet Tir de précision Hommà Cotonou (Bénin) où, comme au Cambodge l’organisation sera essentiellement assurée par le Gouvernement.
Compétitions internationalmultisports : LJeux Méditerranéens et lJeux Mondiaux ont tous deux été reportés de 2021 à 2022 à la suite du report dJO de Tokyo, ldatrisquant de se chevaucher. Pour mémoire lpremiers auront lieu à Oran (Algérie) du 25 juin au 5 juillet et lseconds du 23 juillet au 8 août.
2023 et 2024
La France accueillera successivement lChampionnats du Monde tête-à-tête, doublettet doublettmixtes, puis lChampionnats du Monde en triplettet Tir de précision Hommes. La FFPJP choisira ldeux sitd’accueil et un travail spécifique sera fait avec la FIPJP au cas où, dans le cadre de l’opération Terre de Jeux et en collaboration avec l’ARISF (Association of IOC Recognised International Sports Federations) et/ou GAISF (Global Association of International Sports Federations), serait concrétisée l’action tendant à mettre sur pied dépreuvou dpromotions de sports non olympiqusur la France entière.
CEP - CR Comex du 16 Mai 2020
Tournois CEP 2020 : La situation actuelle du Covid-19 et le fait que personne ne peut dire ce qui se passera dans lmois à venir obligent à prendre une décision sur ltournois CEP de cette année. Le plus important est bien sûr la santé dmembres. Pour l'instant, il est impossible d'organiser dtournois en suivant toutlrèglet lréglementations fixépar lautorités ddifférents pays. Et personne ne sait quand lmembrddifférentfédérations seront à nouveau autorisés à voyager à l'étranger pour participer à dtournois. Tous cfaits rendent impossible la planification dchampionnats en 2020.
Décision : tous ltournois de la CEP pour 2020 sont annulés sans reports, y compris l'EuroCup. Un championnat européen pour ljuniors aura lieu en 2021.
Cette décision d’année blanche de Coupe d’Europe 2020 ôte, à regrets, la qualification à notre club vainqueur de l’édition 2019 / 2020. C’est le club vainqueur de la Coupe de France 2020 / 2021 qui sera qualifié pour la Coupe d’Europe de Décembre 2021.
Le Calendrier International (dans l’attente de confirmation du Calendrier FIPJP)
2021
- 17 avril : Congrès de la CEP – Luxembourg
- 15-18 juillet - CDM TriplettHomm- Lausanne, Suisse
- 03-06 Juin : CE TriplettEspoirs Hommet Femm- Santa Susanna, Espagne & « Nouveau » CE TriplettJuniors Garçons & Fill- Santa Susanna, Espagne
- 19-21 septembre : CE TriplettVétérans – Albertville, France + 23-26 septembre TriplettHomm- Albertville, France
- 02-05 Décembre : Coupd'Europe dClubs - Saint Yrieix, France
Fin nov / ou déc : CDM TriplettFemm& Juniors - Ayutthaya, Thaïlande
2022
- 3 - 5 Juin : Triplett- FemmTorrelavega, Spain.
- 13 - 17 Juillet : CE Tête à Tête, DoublettHomm& Femmet DoublettMixtHertogenbosch, Pays Bas
- 29 Septembre - 2 Octobre : EC TriplettJunior & Espoirs, Almerimar Espagne.
- 01 - 04 Décembre : Coupe d’Europe dClubs. Saint Yrieix, France
Congrès de la CEP 2020: en raison de la pandémie Covid-19, le Congrès se fera via l'application Zoom. Lfédérations ont été invitéà fournir ladressélectroniqude leurs participants avant le 22 mai.
Le Congrès 2020 aura lieu le 27 juin, au cours duquel lélections partiellse feront avec application informatique.
CMSB / CESB : au vu de la dissolution de la CMSB, Mike PEGG va écrire à Bruno Casarini (Président de la CESB) pour lui demander comment cela affecte la CESB. En fonction de la réponse, la CEP prendra une décision concernant le maintien de sa participation.
Cotisation CEP : elle est évidemment maintenue avec l’argument que la cotisation versée par lfédérations à la CEP est une cotisation versée pour être membre de la confédération, et non pour avoir uniquement le droit de participer aux championnats.
Licenc- joueurs suspendus : le problème djoueurs suspendus qui participent à dtournois dans toute l'Europe est l'un dsujets sur lesquels le nouveau bureau doit travailler après le Congrès. Il est important de trouver un moyen de rendre possible un contrôle avant un tournoi, au lieu de découvrir une suspension après.
Procédure Transferts / Mutations de la CEP : Michel LE BOT vérifie la question dfrais de dossier avant insertion dans notre RAS sous chapitre « mutations ».
IV. SITUATION FINANCIERE
Afin de préparer ce point financier, nous nous sommréunis plusieurs fois avec Corine, Xavier, Christy, Jean-Yvet Patrice.
Ldocuments de travail transmis au comité directeur incluent ldécisions prislors de nos récentréunions, notamment avec l’éventualité de l’organisation de manifestations en fin d’année 2020 (report de la finale de la Coupe de France, Création dcompétitions le « Choc dchampions » et le « Trophée dPépit» et également la modification du budget de la DTN suite à la situation de crise « Covid-19 » avec l’annulation ou le report de nombreuscompétitions.
A la lecture ddifférents documents, il est constaté que même si nous organisons 2 nouvellmanifestations, ldépensdu budget général de la FFPJP seront très peu impactécar nous avons pu réaliser dtransferts d’affectation d’actions annuléprincipalement dans le budget DTN afin de pouvoir justifier lsubventions ministériellqui nous seront verséen fonction de notre rendu d’activités.
Corganisations exceptionnellont un coût non négligeable mais ellsont nécessairpour plusieurs raisons :
- relancer notre discipline pour le sport de haut niveau
- garder le lien et l’engagement de nos partenairqui nous apportent par l’intermédiaire de la SAOS leur contribution financière
- garder aussi notre image avec dévènements télévisés sur la chaine l’EQUIPE et la chaine SPORT en France.
- permettre à notre budget DTN de lancer dactions afin de ne pas perdre lsubventions ministériellallouées.
Lbudgets d2 manifestations exceptionnellsont :
- Le Choc dChampions : Budget de 250 230 €. L’apport de la FFPJP s’élève à une somme estimée de 111 000 € provenant principalement du budget DTN à hauteur de 70 000 € et le poste TV à hauteur de 41 000 € du budget FFPJP. Il reste encore dpossibilités de financement sur dréservau niveau dactions DTN et d’une provision de 18 000 € du budget général sur lretransmissions TV.
- Le Trophée dPépit: Budget de 95 000 €. 17 400 € provenant du budget DTN et 77 600 € de la FFPJP repris sur lpostnon dépensés (CNC Jeun25 600 €, championnat de France jeundéplacements 40 000 €, subvention championnat France jeun12 000 €). Nous avons aussi une réserve de 6000 € sur le poste de haut niveau de la DTN en cas de dépassement.
Sur la présentation de Jean-Yvconcernant lfinancde la DTN, il est noté la présence d’un plan de relance de l’activité qui pourra être mis en place et intégré dans lactions subventionnéafin de perdre un minimum ou même d’annuler une éventuelle baisse de notre aide ministérielle.
Pour ce qui est dautrdépensprévuen fin d’année, nous avons conservé 5 étapsur l6 prévudu Pétanque Tour en attendant ldécisions d’organisations ou non. Gérard nous apportera dnouvellet même en cas de report en 2021 de certainétapes, nous pourrons lintégrer dans la compta 2020 en provisions pour 2021.
Pour lrecettes, nous enregistrons une recette supplémentaire au budget avec la convention de partenariat avec le Crédit Mutuel sur 3 ans à hauteur de 15 000 € annuel sur 2020, 2021 et 2022.
Par contre, le nombre de licenciés est en baisse de 24 243 licenciés au 27 mai avec notamment une baisse importante dans nos effectifs « Jeun» (- 2 772 par rapport à 2019, soit – 16.4 %), pour lseniors (-17 131 par rapport à 2019, soit 11.3 %), pour lvétérans (- 4 340 par rapport à 2019, soit 3.3 %).
Dans l’analyse financière, avec le point de sortie envisagé pour 2020 d’un montant estimé d’excédent à hauteur de 393 289 €, nous avons mis à jour ldifférents postbudgétairimpactés mais nous n’avons pas intégré certains éléments de dépensexceptionnellqui doivent être débattus ensemble lors de notre Comité Directeur (montant et attribution de l’aide financière pour le personnel soignant et la recherche, mise en place d’un fonds de solidarité, mise en place d’un plan de relance de l’activité, possibilité de provisions notamment pour le projet du Centre National).
Pour en revenir à notre point de sortie 2020 estimé à 400 000 € environ, suite aux mesurgouvernementales, il me semble que nous serons en capacité d’organiser nos manifestations exceptionnellde fin de saison. Aussi, nous pouvons raisonnablement penser que notre estimation est fiable et nous devons prendre ddécisions concernant la répartition d’une partie de notre excédent.
Répartition de nos excédents basés sur 400 K€ : (sachant que nous réalisons toujours un excédent minimum de 50 K€, nous pourrions disposer raisonnablement de 350 K€). Il me semble aussi important de tenir compte pour 2021 d’une éventuelle baisse de nos effectifs ou tout du moins le fait que nous n’arriverons certainement pas à notre base de 2019 de 300 000 licenciés.
Don au personnel soignant et à la recherche : le montant est à fixer ainsi que l’organisme destinataire.
Le Comité Directeur décide d’affecter un montant de 20 000€ au bénéfice de la recherche de traitement/ vaccin contre la Covid-19. Ce don sera fait par le biais de la SAOS avec remise officielle au CNRS de Marseille lors de la Coupe de France d’octobre 2020.
En s’appuyant sur lrecommandations du CNOSF, notre fédération décide de ne pas donner sur lpertde l’année mais sous forme d’entraide au plan de reprise dclubs en 2021en fléchant sur dactions prioritairet inscritdans notre Projet Sportif Fédéral.
- Organisation et création de Nationaux Jeunet Féminins, ainsi qu’aux actions s’inscrivant dans le domaine du handicap.
- Gratuité dinscriptions dNationaux au Calendrier Officiel 2021 pour lorganisations annuléen 2020.
- Création d’une « Semaine de Solidarité Nationale » au printemps 2021
Non remboursement de la licence : la FFPJP adhère totalement aux directivdu CNOSF (Comité National Olympique et Sportif Français) et se conformera à la lettre officielle relative du Président du CNOSF ci-jointe. Il est important et vital de relever que la recette dlicencqui représente 65 % dressourcde la fédération ne nous permet pas de toute façon de procéder à un quelconque remboursement, même partiel. La fédération dispose de moins d’une ½ année de fonds et rembourser la licence, même partiellement, serait déclarer une année 2021 blanche.
V. PLAN DE REPRISE DES ACTIVITES
Constat sur l’application de la Phase 1 : lcontraintstrictimposéà nos clubs par notre plan de reprise exclusivement construit sur ldirectivgouvernementalont fait que beaucoup de clubs ont décidé de ne pas ouvrir. Relevons que, comme de droit, beaucoup de Mairn’ont pas accordé l’ouverture de leurs clubs.
Déconfinement phase 2 : notre plan de reprise d’activités a été mis à jour, en fonction dnouvelldirectivgouvernementaldu 28 mai 2020. Il ne s’agit en aucun cas d’un retour à dactivités normales. Le virus est toujours en circulation et la santé de nos licenciés et pratiquants doit rester notre première priorité.
Il a été décidé que le Plan 2 de déconfinement, approuvé par le Ministère dSports, soit immédiatement diffusé dès le 30 Mai 2020 à nos organdéconcentrés et sur le site internet et la page Facebook officielle de la FFPJP.
VI. CHOC DES CHAMPIONS : diffusion sur la chaîne L’EQUIPE
Une réunion a eu lieu avec lresponsabldu Vendespace le 14/05/2020 à laquelle ont assisté LUCETTE COSTE (SAOS) - XAVIER GRANDE – JOSEPH CANTARELLI. Deux datsont pressenti: l29/30 Août et l18/20 Septembre 2020. Cette dernière a la préférence du Vendespace.
Lresponsabldu Vendespace agréent totalement la formule de compétition proposée et nous mettraient le site gratuitement à disposition avec prise en charge de la confection dterrains.
Le Comité Directeur du CD de Vendée ne souhaite pas participer à l’évènement. Ce qui fait que nous ferons appel à dbénévolde notre encadrement sportif.
Xavier GRANDE prépare le budget et demandde subventions.
Synthèse de la réunion avec L’Equipe du 26/05/2020 : le titre « Choc dChampions » convient parfaitement aux responsablde la chaine L’EQUIPE qui maintiennent leur dotation initiale sans pouvoir aller au-delà. Une forte préférence va aux partien 13 points plutôt qu’en temps limité
La date préférée est celle du 29/30 Août au motif et à notre double avantage que la chaine diffuserait dès le lundi qui suit la compétition en parallèle du Tour de France à raison d’une à deux diffusions par jour.
Décision : nous attendons la validation lors de la prochaine réunion à venir avec les
organisateurs du Vendespace.
La présentation va être mise à jour pour diffusion aux membrdu Comité Directeur.
VII. CNOSF ET MINISTERE
Jeux dMasters : le CNOSF et Vichy Communauté ont, d’un commun accord, pris la décision de reporter lJeux dMasters 2020 le week-end du 1 mai 2021.
Opération « Soutiens Ton Club » :
15 Mai 2020 : envoi d’une note aux CR / CD pour mise sur leurs sitinternet et distribution à leurs clubs respectifs. La note renvoie aux documents utilrepris sur le site de la FFPJP.
25 Mai 2020 : mail aux CR et CD pour relancer leurs clubs respectifs à s’inscrire dans l’opération avec information à nos CD / CR qu’ils peuvent également y participer.
30 Mai 2020 : relance sur site FFPJP et Page Facebook FFPJP
Plateforme Besport - réponse donnée au mail de Besport du 30/05/2020 :
1) Faire dès demain ou début semaine prochaine, une relance auprès de nos organdéconcentrés sur base de votre lettre. Ce courrier de relance à l’attention de nos clubs sera mis sur notre site internet et ceux de nos organdéconcentrés Comités Régionaux et Départementaux. Un lien sera posté sur la Page Officielle Facebook de la Fédération renvoyant vers l’annonce relative du site fédéral.
2) Etablir notre fichier clubs, comprenant linformations minimalutilà l’insertion dans la plateforme, qui vous sera transmis dès achèvement.
Violencsexuell& Honorabilité
Le nouveau Guide du Ministère mis à jour a été transmis à la commission concernée le 20/05/2020.
La référente unique auprès du CNOSF et du Ministère est Bernadette TROUBAT renseignement fourni par mail du 20/05/2020 au CNOSF).
Ministère 20/05/2020 – Guide Technique - Contrôle de l’honorabilité dencadrants bénévollicenciés dfédérations sportives
La question de l’honorabilité dencadrants et dirigeants (y inclus lmembrdcomités dclubs) de la FFPJP fera l’objet d’un vote d’insertion à nos statuts lors du Congrès d’EVIAN. Nous aurons à fournir le fichier de tous lconcernés au Ministère d’ici la fin de l’année.
Opération « #Soutiens Ton Club »
22 000 clubs inscrits en 5 jours dont 15% en difficultés, il s’agit maintenant pour le CNOSF d’établir une liste de critèrobjectifs d’attribution.
Pour bénéficier de l’aide lclubs doivent être fédérés et inscrits sur la plateforme (mail de relance ci-avant) avec indication que lCR et CD peuvent aussi en bénéficier.
L’opération va durer quelqumois et si peu de clubs s’inscrivent ce serait perçu comme un aveu qu’ils n’ont pas besoin d’aide financière.
Dispositif 2S2C (Sport, Santé, Culture, Civisme) : le protocole est acquis et nous avons lancé l’opération dès le lundi 25 Mai 2020 en passant par le GAD (Groupe d’Appui Départemental)
Base de donnédclubs : le Ministère a demandé à avoir le fichier dclubs dfédérations pour communiquer plus vite.
Décision : le comité directeur est contre la transmission de ce fichier à l’unanimité car ce serait une négation de la délégation de pouvoir donnée aux fédérations.
Remboursement de la licence : le CNOSF y est totalement opposé (voir le courrier de Denis MASSEGLIA). Relevons que cette position du CNOSF n’est étrangement pas soutenue par le Ministère.
Le CNOSF nous recommande de contacter notre assureur pour obtenir une remise en raison de la saison quasi blanche : Xavier GRANDE va adresser un courrier en ce sens à MMA en demandant leur participation à notre semaine solidarité.
Lprochainactivités avec le CNOSF
AG CPSF - 9 Juin 2020 - Visio 14 :00 (Bernadette TROUBAT)
Sentez-Vous-Sports : Visio Jeudi 25 juin à 14h30 (Jean-Pierre IANNARELLI)
Pacte de loyauté : visio du 11 Juin 2020 (Joseph Cantarelli)
Le terme de loyauté place lrapports entre fédérations sur le plan de la sincérité, de la droiture, de la fidélité à un engagement de nature à respecter le dévouement de chacun sans qu’il ne se fasse au détriment de l’autre.
VIII. COMMISSIONS
A. Centre National: CR de la réunion du 14 mai
Nous sommen 1ère Phase « ANALYSE »
- Réalisation d’un brainstorming complet sur lbesoins de ce Centre National le 16 avril dernier (avec lmembrdu groupe de travail : Joseph Cantarelli, Jean-Marie Maraux, Corine Verola, Michel Robert, Christian Vignot, JY Peronnet, Patrice Rodriguez, Xavier Grande et Kévin GALLIER) :
- Production d’un document brainstorming détaillé, secteur par secteur.
- Production d’un document Excel de synthèse ddifférentzondu CNPJP (bâtiment sportif, administratif et extérieur), de leurs usaget mètrcarrés prévisionnels
- Avancement sur la projection financière du CNPJP (réajustement du budget de départ par Christian VIGNOT soit 9 390 000€ TTC sans léquipements intérieurs).
La 2ème Phase « ELABORATION » comprendra ldomainsuivants :
Technique
Juridique : Modélisation juridique du projet (en cours avec un avocat spécialisé + Xavier GRANDE + Michel ROBERT + Joseph CANTARELLI)
Financier
C’est à ce moment que nous pourrons lancer ldemandde subventions.
La 3ème Phase sera celle du « DEVELOPPEMENT »
Situation au moment : nous avons reçu de REDMAN le Contrat et le Calendrier de Travail qui appellent dcommentairde notre part :
Besoin de conseil juridique avant de le signer : Michel ROBERT
Autrconsidérations technico/ financièr: Christian VIGNOT
Prochaine réunion avec REDMAN :
Il s’agira d’un brainstorming allégé sous forme de réunion mixte physique / visio : 4 et 5 Juin de 14 à 17 :00 chacun d2 jours.
Nous donnons à REDMAN l’objectif d’être prêts à soumettre le projet au vote du Congrès d’EVIAN.
B. COMMUNICATION:
Pétanque Tour : finalisation ddatà savoir
La Crau (var) en attente de la modification éventuelle de la date
Brive la Gaillarde : validation dnouvelldat(du lundi 7 au mercredi 9 septembre)
Sabld’Olonne (du 3 au 5 août) et de Concarneau (du 25 au 27 août)
Pour l’étape du Pontivy, elle est reportée en 2021 avant le championnat de Lanester.
LétapVINCI n’auront pas lieu en 2020. Pour lautropérations 2020, nous attendrons la prochaine réunion.
C. COUPE DE FRANCE :
Nous attendons lnouvelldirectivgouvernementalà venir vers le 20 Juin. Nous gardons pour l’instant la date de redémarrage du 31 Juillet 2020.
D. DISCIPLINE :
L’affaire Laurent ROUGIER est au Tribunal Administratif de Marseille : la transmission de nos éléments de réponse à nos avocats est en cours.
Toutlactivités disciplinairreprennent normalement suivant la prolongation de l’état d’urgence.
E. TROPHEE DES PEPITES :
La date prévue est le week-end du 31 Octobre et 1er Novembre 2020. La participation d’EDUCNAUTE va être finalisée lors d’une prochaine visio commune.
F. NATIONAUX
Collectif dNationaux (mail du 27/05/2020)
- Le bureau est constitué comme suit : Président : GillBonutti - Trésorier Robert Cost- SecrétairAnne-Marie Olivieri - Garrus et Jean-Philippe Santucci.
- Fonctionnement et relations avec la FFPJP : nous proposons à l’association d’intégrer un membre de leur Comité Directeur à notre Commission dNationaux.
- Un courrier de notre secrétariat de la FFPJP va leur être adressé en réponse aux 3 questions posées.
Le calendrier avec date limite au 15 Septembre : oui nous pouvons leur transmettre le calendrier international pour faciliter leurs choix ddatd’organisation. Relevons que le calendrier en question a toujours été publique.
La désignation darbitret ddélégués restera telle quelle.
Concernant leur proposition de réflexion assez large à engager sur lconditions actuelld’organisation de manifestations (dotations, frais d’inscriptions, …) nous restons dans l’attente de leurs propositions.
Changement de date de l’International de PALAVAS : accord est donné au décalage de date au week-end du jeudi 6 août au dimanche 9 au lieu ddatinitialement prévu(du 30 juillet au 2 août). Il appartient au club de communiquer impérativement et largement sur cette modification.
La Petite Boule Laragnaise (courrier du 19 Mai 2020) : accord est donné, au vu de la situation de crise, de ramener la dotation du National Jeu Provençal à la dotation minimale prévue par nos texten vigueur. Le club aura la charge de communiquer impérativement et largement sur le sujet.
G. CNC
Une note a été distribuée à tous lcomités régionaux et départementaux le 4 mai concernant la décision d'annulation de tous lCRC et CDC. Pour autant, il est bien précisé que si lconditions sanitairle permettent, il sera possible pour chacun d'organiser une compétition par équipsuivant dmodalités préalablement définies
Cela concerne également l176 équipdu CNC pour lesquellune compétition sous un autre format sera proposée. Le projet a été finalisé par le comité de pilotage et chaque club sera contacté sur sintentions de participation ou pas. Lfinalseront maintenuet séparéentre Saint Pierre lElbeuf et Saint Yrieix.
IX. SEMAINE DE LA SOLIDARITE
Compte rendu groupe de travail « semaine de la solidarité »
Une 1ère réunion en visioconférence a eu lieu le mardi 19 mai de 18h à 19h15.
Calendrier : cette semaine Solidarité se déroulerait du 15 au 21 mars 2021 avec djournéou demi-journées, avec dmodalités différentes, un peu à la carte pour s’adapter au public visé, dlicencié-e-s ou le monde du travail avec dnon-licencié-e-s.
Cette action pourrait être pérennisée au fil dans.
Objectifs : à l’issue de cette période de pandémie, il était important que la FFPJP puisse mettre en oeuvre une action fédératrice. L’objectif est la promotion et la célébration d’une solidarité ouverte au monde de la pétanque et aux autrpar notre convivialité, notre mixité sociale, notre inter- générationnalité et notre engagement social.
Une action interne : la pétanque est une grande famille de 300 000 licenciés ancrée au plus proche de nos territoires, de nos villet villages. Notre atout est d’être présent à tous lâgde la vie et indifférent aux catégorisociales.
Notre organisation, fédération, comités régionaux, comités départementaux et clubs doit nous permettre de mettre en avant dactions individuellou collectives.
Cela doit aussi nous permettre de se rencontrer et d’échanger.
Une action externe : nous devons également profiter de cette semaine pour communiquer et nous ouvrir vers le monde extérieur. Cela peut être dactions menédans dcollectivités comme lEHPAD, Institutions, écolou vers un public ciblé comme lsoignants, lélus ou le monde du handicap (mais aussi, dans lentreprisdont lsalarié-e-s sont au service de la personne.
Loutils : un logo
Il est important de trouver une identité à cette semaine de solidarité en trouvant un logo, un dessin pour l’illustrer. Il pourra être utilisé sur tous lsupports et bien au-delà de cette simple semaine. Lpremièrdémarchvont être engagéauprès d’une infographe pour travailler sur le logo. Un but dédié à l’événement sera également réalisé et vendu par la F.F.P.J.P avec dbénéficversés à une association caritative.
Un parrain et /ou une marraine : l’identité passe aussi par un joueur ou une personnalité reconnue, il ou elle serait le symbole dactions menées. Rien n’empêche que ce soit décliné au plan local ou régional mais il faut une personnalité reconnue.
Communication : nous pouvons aussi mobiliser par nos connaissancdjournalistde l’Equipe, voire proposer un reportage ciblé par la chaine Sport en France.
Lsupports à proposer : lactions intern:
La fédération donne le cadre, lcomités apportent leur aide mais au final ce seront lclubs qui seront au coeur du projet. Si chacun est libre de faire l’action qu’il souhaite mener, il faudra cependant veiller à une certaine transparence dans lactions menéet en évaluer lretombées.
Quelquidé:
- Drencontr/concours entre plusieurs clubs
- Une journée rassemblant plusieurs générations
- Un calendrier sur la semaine avec dactions ciblées, cela peut être pour remercier dsoignants qui sont licenciés. Remercier une personne qui se serait particulièrement dévoué, un club qui est venu en aide à un hôpital, un EHPAD.
- Dconcours spécialement dédiés pour la cause.
- Se souvenir dlicenciés disparus durant la pandémie.
Lactions extern:
- Inviter lpersonnels soignants ou du monde médical à une animation pétanque (concours à la mêlée par exemple)
- Intervention dans lécoles, lEHPAD, le monde du handicap, via le réseau déducateurs et le soutien de la DTN (CTFN et CTFR)
- Cela peut être aussi une animation avec lautrclubs sportifs de sa commune
- Une action qui rassemble à la fois llicenciés et non licenciés
- Impliquer nos joueurs de haut niveau pour dvisites, danimations
Il faudra demander à notre assureur son avis sur l’accueil de non licenciés et l’associer au projet.
Actions caritativ: la semaine de solidarité sera peut-être aussi l’occasion de participer à une action de collecte de fonds via par exemple la vente de buts, casquette ?
Cela ne doit pas avoir un caractère impératif. Lfonds pourraient venir en aide. par exemple à dfamilltouchépar le Covid (orphelin)
- Idée d’associer ILONA qui est aussi partenaire de la FFPJP.
Financement : le fonds de solidarité mis en place par la FFPJP permettra de subvenir aux différents frais engagés (logo, déplacements joueurs haut niveau, vacation éducateurs)
Nous n’en avons pas parlé mais la semaine de solidarité pourrait faire l’objet d’un financement via l’ANS et ldemanddclubs.
Planning : nous avons encore un peu de temps
- d’ici l’été, trouver le logo, définir un cadre
- en septembre mettre le sujet à l’ordre du jour du conseil drégions
- transmission à nos comités
- débat au congrès sur cette semaine mais plus largement sur la solidarité ?
Casquett: nous avons actuellement 6 500 casquettsérigraphié2020 prévupour lchampionnats de France.
Plusieurs idéd’utilisation :
- cadeaux aux finaldu CNC
- compétition jeunprévue en fin d’année
- écolde pétanque
- loffrir aux personnqui participent à la semaine Solidarité. Le fait qu’ellsoient sérigraphié« 2020 » n’est pas gênant, bien au contraire, car correspond à l’année « blanche ».
- répartientre lClubs qui font dactions
- dans le cadre d’une communication externe proposer d’en offrir au secours populaire ou catholique pour lenfants partant en colonie de vacanccet été. Mise en valeur de la FFPJP qui offre dcasquettà denfants défavorisés pour partir en vacances
X. DTN THEMATIQUE COMMENTAIRES JY PERONNET DTN HAUT NIVEAU
Prévisionnel activité : Forte réduction déchéancet aucune validation encore ddifférentinvitations. Dcontacts seront pris avec lorganisateurs pour concrétiser la collaboration pour 2020.
Suppression dC.E. sauf pour ljeunqui seront décalés en 2021
Jeun: Suppression de toutlsortiet organisation dPépitElite et du stage préparatoire en amont)
Espoirs : Annulation déchéancmajeur… Donc en attente dorganisateurs
Seniors : Mise en place du « Choc dtitans » …
Rédaction dnouvelldirectivpour lsélections de la fin de saison avec une évolution partielle de nos modalités…
JY PERONNET DTN COVID 19
Validation de la phase 2 du déconfinement
Préparation dmodalités de reprise de l’activité compétitive
Prévisions budgétairavec Annulation, Réaffectation et Report en provisionnant sur l’exercice de 2021.
JY PERONNET DTN S.S.S.
Bilan de la réunion avec la Directrice du lycée Montesquieu Valence
Encadrement pour la rentrée 2020.
Préparation dcollaborations avec lautr… demande d’aidANS avec Corentin
Patrice RODRIGUEZ
Poursuite de l’aide aux régions pour la formalisation ddivers documents de demande de subventions… et analyse dretours de candidatures.
Anna MAILLARD DISPOSITIF 2S2C
Lancement du dispositif d’aidpar le sport 2S2C à la reprise du COVID 19 (aucun retour pour l’instant)
Corentin DUTERME
Subventions FFPJP/ANS
Finalisation dretours ddemandde 2019. Il manque encore de nombreux dossiers bilans
Poursuite de la campagne de subventions. État dlieux ddemanddéposéau 29/05 : 52 projets pour 99 311 € demandés.
Formation de Patricia pour le suivi purement administratif ddossiers.
William ROUX Formation Fédérale
Modifier lrèglements généraux et règlements dcompétitions. Une mise à jour s’impose avec lchangements qui ont eu lieu dans notre filière de formation fédérale (à voir avec Michel Lebot)
Réussite du Diplôme d’Etat (7 Réussites, 5 Rattrapagcar 2 absents pour raison médicale)
XI. SUJETS D’ACTUALITE
Masters de Pétanque (Michel LE BOT) : QUARTERBACK s’avoue, au vu la situation de crise, incapable de respecter son principe de qualifications « Masters » et demande de pouvoir le modifier en 2021.
L'article 3 de la convention avec la FFPJP précise "QUARTERBACK devra informer la F.F.P.J.P. de tout changement qu’il souhaiterait apporter aux Règlements dévénements, et obtenir l’autorisation écrite pour lchangements impliquant une contradiction avec lrèglements de la F.F.P.J.P. précités et/ou la présente Convention. »
QUATERBACK doit nous faire parvenir aux alentours du 15/09/2020 lmodalités de qualification ou de sélection pour 2021, afin que nous puissions nous positionner. Sur le principe, compte tenu de la saison 2020, nous ne voyons pas d'objection et ne pensons pas nécessaire de modifier la convention, ni même faire un avenant. Un courrier validant lmodalités 2021 suffira amplement, en 2022 nous reviendrons à la situation initiale par le biais dnationaux 2021.
Le prochain Comité Directeur est prévu le samedi 20 juin en visio conférence.
»
Etaient excusés : M. GARRIGUE
Y participaient : M. GRANDE, Directeur Administratif
M. PERONNET, Directeur Technique National
I. OUVERTURE
C’est avec une « lueur d’espoir », née de la sortie de confinement Covid-19 qui passe en Phase 2, que nous ouvrons notre séance. Nous traiterons prioritairement lsujets qui méritent décisions immédiates.
II. APPROBATION DU DERNIER COMPTE-RENDU
Le compte rendu ddernièrréunions, qui se sont tenul30 avril, 1er mai et 09 mai, est adopté à l’unanimité.
III. INTERNATIONAL
FIPJP - CR dernier Comité Directeur FFPJP du 2 Mai (transmis au Comité directeur)
La FIPJP vient de refuser l’affiliation de FRMP (Fédération Marocaine) pour avoir déclarée son adhésion à la CAP (Confédération Africaine de Pétanque) qui est incompatible avec l'appartenance à la FIPJP qui ne reconnaît que la CASB (Confédération Africaine dSports de Boules).
Lcotisations dfédérations à la FIPJP sont maintenuen 2020.
Jeux Humanitair: à l’initiative de Jasem Manouchehri, président de la Fédération d’Iran, la FIPJP est devenue membre de l’Association dJeux Humanitaires, l’IHGA.
Dissolution de la CMSB : La CMSB est morte et enterrée, (le 26 avril) avec une lettre officielle pour le CIO et l'IWGA (Association internationale dJeux mondiaux) le 28 avril 2020.
Arbitrage :
La présentation à l’examen d’arbitre international aura une limité d’âge fixée à 55 ans.
Elle sera dorénavant possible qu’avec l’aval dconfédérations continentaldans lesquellexistent une commission d’arbitrage, avec une limitation à deux candidats par fédération nationale qui détiendront obligatoirement le grade d’arbitre continental.
La seule dérogation particulière accordée par le Comité Exécutif, sera notamment pour pallier à dmanques
Instauration d’un Pool Elite : le projet est en cours avec un effectif d’environ 16 arbitres.
Arbitrpour lChampionnats du Monde : le Comité Exécutif entérine la proposition de 4 arbitrpar organisation dont trois comme actuellement pris en charge par la FIPJP et un quatrième proposé par le comité d’organisation avec accord du Comité Exécutif et pris en charge par l’organisateur.
Tir de précision : la FIPJP reste sur sa position
1) temps total alloué à l’épreuve est de 15 minutes
2) la sortie de pied du rond autorisée à l’arrêt complet de la boule de tir.
Calendrier dCDM / Manifestations international2021 - 2024
2021
Triplettet Tir de précision Messieurs : 15 au 19 juillet 2021 à Prilly-Lausanne, patinoire olympique La Vaudoise (Suisse). Le Congrès de la FIPJP s’y tiendra.
Triplettet Tir de précision Jeunet Féminin: auront lieu sur le magnifique site de Ayutthaya (ancienne capitale impériale de Thaïlande) du 4 au 7 novembre avec arrivéle 3 et départs le 8. Ddispositions seront prispour accueillir ceux qui souhaiteront arriver plus tôt ou partir plus tard.
SEA Gamau Vietnam fin novembre-début décembre 2021.
Tête-à-tête, doublettet doublettmixt: en raison du report dCDM Hommet pour éviter qu’en 2021 aient lieu trois compétitions majeurde la FIPJP, Jean-Christian Lerandy a confirmé qu’il était possible de reporter cépreuven 2022. Ldatn’ont pas encore été arrêtéet il faudra faire en sorte qu’il n’y ait pas de chevauchement avec lJeux Mondiaux (Birmingham, USA en juillet) ou avec lCDM Homm(Cotonou au Bénin).
2022
Triplettet Tir de précision Hommà Cotonou (Bénin) où, comme au Cambodge l’organisation sera essentiellement assurée par le Gouvernement.
Compétitions internationalmultisports : LJeux Méditerranéens et lJeux Mondiaux ont tous deux été reportés de 2021 à 2022 à la suite du report dJO de Tokyo, ldatrisquant de se chevaucher. Pour mémoire lpremiers auront lieu à Oran (Algérie) du 25 juin au 5 juillet et lseconds du 23 juillet au 8 août.
2023 et 2024
La France accueillera successivement lChampionnats du Monde tête-à-tête, doublettet doublettmixtes, puis lChampionnats du Monde en triplettet Tir de précision Hommes. La FFPJP choisira ldeux sitd’accueil et un travail spécifique sera fait avec la FIPJP au cas où, dans le cadre de l’opération Terre de Jeux et en collaboration avec l’ARISF (Association of IOC Recognised International Sports Federations) et/ou GAISF (Global Association of International Sports Federations), serait concrétisée l’action tendant à mettre sur pied dépreuvou dpromotions de sports non olympiqusur la France entière.
CEP - CR Comex du 16 Mai 2020
Tournois CEP 2020 : La situation actuelle du Covid-19 et le fait que personne ne peut dire ce qui se passera dans lmois à venir obligent à prendre une décision sur ltournois CEP de cette année. Le plus important est bien sûr la santé dmembres. Pour l'instant, il est impossible d'organiser dtournois en suivant toutlrèglet lréglementations fixépar lautorités ddifférents pays. Et personne ne sait quand lmembrddifférentfédérations seront à nouveau autorisés à voyager à l'étranger pour participer à dtournois. Tous cfaits rendent impossible la planification dchampionnats en 2020.
Décision : tous ltournois de la CEP pour 2020 sont annulés sans reports, y compris l'EuroCup. Un championnat européen pour ljuniors aura lieu en 2021.
Cette décision d’année blanche de Coupe d’Europe 2020 ôte, à regrets, la qualification à notre club vainqueur de l’édition 2019 / 2020. C’est le club vainqueur de la Coupe de France 2020 / 2021 qui sera qualifié pour la Coupe d’Europe de Décembre 2021.
Le Calendrier International (dans l’attente de confirmation du Calendrier FIPJP)
2021
- 17 avril : Congrès de la CEP – Luxembourg
- 15-18 juillet - CDM TriplettHomm- Lausanne, Suisse
- 03-06 Juin : CE TriplettEspoirs Hommet Femm- Santa Susanna, Espagne & « Nouveau » CE TriplettJuniors Garçons & Fill- Santa Susanna, Espagne
- 19-21 septembre : CE TriplettVétérans – Albertville, France + 23-26 septembre TriplettHomm- Albertville, France
- 02-05 Décembre : Coupd'Europe dClubs - Saint Yrieix, France
Fin nov / ou déc : CDM TriplettFemm& Juniors - Ayutthaya, Thaïlande
2022
- 3 - 5 Juin : Triplett- FemmTorrelavega, Spain.
- 13 - 17 Juillet : CE Tête à Tête, DoublettHomm& Femmet DoublettMixtHertogenbosch, Pays Bas
- 29 Septembre - 2 Octobre : EC TriplettJunior & Espoirs, Almerimar Espagne.
- 01 - 04 Décembre : Coupe d’Europe dClubs. Saint Yrieix, France
Congrès de la CEP 2020: en raison de la pandémie Covid-19, le Congrès se fera via l'application Zoom. Lfédérations ont été invitéà fournir ladressélectroniqude leurs participants avant le 22 mai.
Le Congrès 2020 aura lieu le 27 juin, au cours duquel lélections partiellse feront avec application informatique.
CMSB / CESB : au vu de la dissolution de la CMSB, Mike PEGG va écrire à Bruno Casarini (Président de la CESB) pour lui demander comment cela affecte la CESB. En fonction de la réponse, la CEP prendra une décision concernant le maintien de sa participation.
Cotisation CEP : elle est évidemment maintenue avec l’argument que la cotisation versée par lfédérations à la CEP est une cotisation versée pour être membre de la confédération, et non pour avoir uniquement le droit de participer aux championnats.
Licenc- joueurs suspendus : le problème djoueurs suspendus qui participent à dtournois dans toute l'Europe est l'un dsujets sur lesquels le nouveau bureau doit travailler après le Congrès. Il est important de trouver un moyen de rendre possible un contrôle avant un tournoi, au lieu de découvrir une suspension après.
Procédure Transferts / Mutations de la CEP : Michel LE BOT vérifie la question dfrais de dossier avant insertion dans notre RAS sous chapitre « mutations ».
IV. SITUATION FINANCIERE
Afin de préparer ce point financier, nous nous sommréunis plusieurs fois avec Corine, Xavier, Christy, Jean-Yvet Patrice.
Ldocuments de travail transmis au comité directeur incluent ldécisions prislors de nos récentréunions, notamment avec l’éventualité de l’organisation de manifestations en fin d’année 2020 (report de la finale de la Coupe de France, Création dcompétitions le « Choc dchampions » et le « Trophée dPépit» et également la modification du budget de la DTN suite à la situation de crise « Covid-19 » avec l’annulation ou le report de nombreuscompétitions.
A la lecture ddifférents documents, il est constaté que même si nous organisons 2 nouvellmanifestations, ldépensdu budget général de la FFPJP seront très peu impactécar nous avons pu réaliser dtransferts d’affectation d’actions annuléprincipalement dans le budget DTN afin de pouvoir justifier lsubventions ministériellqui nous seront verséen fonction de notre rendu d’activités.
Corganisations exceptionnellont un coût non négligeable mais ellsont nécessairpour plusieurs raisons :
- relancer notre discipline pour le sport de haut niveau
- garder le lien et l’engagement de nos partenairqui nous apportent par l’intermédiaire de la SAOS leur contribution financière
- garder aussi notre image avec dévènements télévisés sur la chaine l’EQUIPE et la chaine SPORT en France.
- permettre à notre budget DTN de lancer dactions afin de ne pas perdre lsubventions ministériellallouées.
Lbudgets d2 manifestations exceptionnellsont :
- Le Choc dChampions : Budget de 250 230 €. L’apport de la FFPJP s’élève à une somme estimée de 111 000 € provenant principalement du budget DTN à hauteur de 70 000 € et le poste TV à hauteur de 41 000 € du budget FFPJP. Il reste encore dpossibilités de financement sur dréservau niveau dactions DTN et d’une provision de 18 000 € du budget général sur lretransmissions TV.
- Le Trophée dPépit: Budget de 95 000 €. 17 400 € provenant du budget DTN et 77 600 € de la FFPJP repris sur lpostnon dépensés (CNC Jeun25 600 €, championnat de France jeundéplacements 40 000 €, subvention championnat France jeun12 000 €). Nous avons aussi une réserve de 6000 € sur le poste de haut niveau de la DTN en cas de dépassement.
Sur la présentation de Jean-Yvconcernant lfinancde la DTN, il est noté la présence d’un plan de relance de l’activité qui pourra être mis en place et intégré dans lactions subventionnéafin de perdre un minimum ou même d’annuler une éventuelle baisse de notre aide ministérielle.
Pour ce qui est dautrdépensprévuen fin d’année, nous avons conservé 5 étapsur l6 prévudu Pétanque Tour en attendant ldécisions d’organisations ou non. Gérard nous apportera dnouvellet même en cas de report en 2021 de certainétapes, nous pourrons lintégrer dans la compta 2020 en provisions pour 2021.
Pour lrecettes, nous enregistrons une recette supplémentaire au budget avec la convention de partenariat avec le Crédit Mutuel sur 3 ans à hauteur de 15 000 € annuel sur 2020, 2021 et 2022.
Par contre, le nombre de licenciés est en baisse de 24 243 licenciés au 27 mai avec notamment une baisse importante dans nos effectifs « Jeun» (- 2 772 par rapport à 2019, soit – 16.4 %), pour lseniors (-17 131 par rapport à 2019, soit 11.3 %), pour lvétérans (- 4 340 par rapport à 2019, soit 3.3 %).
Dans l’analyse financière, avec le point de sortie envisagé pour 2020 d’un montant estimé d’excédent à hauteur de 393 289 €, nous avons mis à jour ldifférents postbudgétairimpactés mais nous n’avons pas intégré certains éléments de dépensexceptionnellqui doivent être débattus ensemble lors de notre Comité Directeur (montant et attribution de l’aide financière pour le personnel soignant et la recherche, mise en place d’un fonds de solidarité, mise en place d’un plan de relance de l’activité, possibilité de provisions notamment pour le projet du Centre National).
Pour en revenir à notre point de sortie 2020 estimé à 400 000 € environ, suite aux mesurgouvernementales, il me semble que nous serons en capacité d’organiser nos manifestations exceptionnellde fin de saison. Aussi, nous pouvons raisonnablement penser que notre estimation est fiable et nous devons prendre ddécisions concernant la répartition d’une partie de notre excédent.
Répartition de nos excédents basés sur 400 K€ : (sachant que nous réalisons toujours un excédent minimum de 50 K€, nous pourrions disposer raisonnablement de 350 K€). Il me semble aussi important de tenir compte pour 2021 d’une éventuelle baisse de nos effectifs ou tout du moins le fait que nous n’arriverons certainement pas à notre base de 2019 de 300 000 licenciés.
Don au personnel soignant et à la recherche : le montant est à fixer ainsi que l’organisme destinataire.
Le Comité Directeur décide d’affecter un montant de 20 000€ au bénéfice de la recherche de traitement/ vaccin contre la Covid-19. Ce don sera fait par le biais de la SAOS avec remise officielle au CNRS de Marseille lors de la Coupe de France d’octobre 2020.
En s’appuyant sur lrecommandations du CNOSF, notre fédération décide de ne pas donner sur lpertde l’année mais sous forme d’entraide au plan de reprise dclubs en 2021en fléchant sur dactions prioritairet inscritdans notre Projet Sportif Fédéral.
- Organisation et création de Nationaux Jeunet Féminins, ainsi qu’aux actions s’inscrivant dans le domaine du handicap.
- Gratuité dinscriptions dNationaux au Calendrier Officiel 2021 pour lorganisations annuléen 2020.
- Création d’une « Semaine de Solidarité Nationale » au printemps 2021
Non remboursement de la licence : la FFPJP adhère totalement aux directivdu CNOSF (Comité National Olympique et Sportif Français) et se conformera à la lettre officielle relative du Président du CNOSF ci-jointe. Il est important et vital de relever que la recette dlicencqui représente 65 % dressourcde la fédération ne nous permet pas de toute façon de procéder à un quelconque remboursement, même partiel. La fédération dispose de moins d’une ½ année de fonds et rembourser la licence, même partiellement, serait déclarer une année 2021 blanche.
V. PLAN DE REPRISE DES ACTIVITES
Constat sur l’application de la Phase 1 : lcontraintstrictimposéà nos clubs par notre plan de reprise exclusivement construit sur ldirectivgouvernementalont fait que beaucoup de clubs ont décidé de ne pas ouvrir. Relevons que, comme de droit, beaucoup de Mairn’ont pas accordé l’ouverture de leurs clubs.
Déconfinement phase 2 : notre plan de reprise d’activités a été mis à jour, en fonction dnouvelldirectivgouvernementaldu 28 mai 2020. Il ne s’agit en aucun cas d’un retour à dactivités normales. Le virus est toujours en circulation et la santé de nos licenciés et pratiquants doit rester notre première priorité.
Il a été décidé que le Plan 2 de déconfinement, approuvé par le Ministère dSports, soit immédiatement diffusé dès le 30 Mai 2020 à nos organdéconcentrés et sur le site internet et la page Facebook officielle de la FFPJP.
VI. CHOC DES CHAMPIONS : diffusion sur la chaîne L’EQUIPE
Une réunion a eu lieu avec lresponsabldu Vendespace le 14/05/2020 à laquelle ont assisté LUCETTE COSTE (SAOS) - XAVIER GRANDE – JOSEPH CANTARELLI. Deux datsont pressenti: l29/30 Août et l18/20 Septembre 2020. Cette dernière a la préférence du Vendespace.
Lresponsabldu Vendespace agréent totalement la formule de compétition proposée et nous mettraient le site gratuitement à disposition avec prise en charge de la confection dterrains.
Le Comité Directeur du CD de Vendée ne souhaite pas participer à l’évènement. Ce qui fait que nous ferons appel à dbénévolde notre encadrement sportif.
Xavier GRANDE prépare le budget et demandde subventions.
Synthèse de la réunion avec L’Equipe du 26/05/2020 : le titre « Choc dChampions » convient parfaitement aux responsablde la chaine L’EQUIPE qui maintiennent leur dotation initiale sans pouvoir aller au-delà. Une forte préférence va aux partien 13 points plutôt qu’en temps limité
La date préférée est celle du 29/30 Août au motif et à notre double avantage que la chaine diffuserait dès le lundi qui suit la compétition en parallèle du Tour de France à raison d’une à deux diffusions par jour.
Décision : nous attendons la validation lors de la prochaine réunion à venir avec les
organisateurs du Vendespace.
La présentation va être mise à jour pour diffusion aux membrdu Comité Directeur.
VII. CNOSF ET MINISTERE
Jeux dMasters : le CNOSF et Vichy Communauté ont, d’un commun accord, pris la décision de reporter lJeux dMasters 2020 le week-end du 1 mai 2021.
Opération « Soutiens Ton Club » :
15 Mai 2020 : envoi d’une note aux CR / CD pour mise sur leurs sitinternet et distribution à leurs clubs respectifs. La note renvoie aux documents utilrepris sur le site de la FFPJP.
25 Mai 2020 : mail aux CR et CD pour relancer leurs clubs respectifs à s’inscrire dans l’opération avec information à nos CD / CR qu’ils peuvent également y participer.
30 Mai 2020 : relance sur site FFPJP et Page Facebook FFPJP
Plateforme Besport - réponse donnée au mail de Besport du 30/05/2020 :
1) Faire dès demain ou début semaine prochaine, une relance auprès de nos organdéconcentrés sur base de votre lettre. Ce courrier de relance à l’attention de nos clubs sera mis sur notre site internet et ceux de nos organdéconcentrés Comités Régionaux et Départementaux. Un lien sera posté sur la Page Officielle Facebook de la Fédération renvoyant vers l’annonce relative du site fédéral.
2) Etablir notre fichier clubs, comprenant linformations minimalutilà l’insertion dans la plateforme, qui vous sera transmis dès achèvement.
Violencsexuell& Honorabilité
Le nouveau Guide du Ministère mis à jour a été transmis à la commission concernée le 20/05/2020.
La référente unique auprès du CNOSF et du Ministère est Bernadette TROUBAT renseignement fourni par mail du 20/05/2020 au CNOSF).
Ministère 20/05/2020 – Guide Technique - Contrôle de l’honorabilité dencadrants bénévollicenciés dfédérations sportives
La question de l’honorabilité dencadrants et dirigeants (y inclus lmembrdcomités dclubs) de la FFPJP fera l’objet d’un vote d’insertion à nos statuts lors du Congrès d’EVIAN. Nous aurons à fournir le fichier de tous lconcernés au Ministère d’ici la fin de l’année.
Opération « #Soutiens Ton Club »
22 000 clubs inscrits en 5 jours dont 15% en difficultés, il s’agit maintenant pour le CNOSF d’établir une liste de critèrobjectifs d’attribution.
Pour bénéficier de l’aide lclubs doivent être fédérés et inscrits sur la plateforme (mail de relance ci-avant) avec indication que lCR et CD peuvent aussi en bénéficier.
L’opération va durer quelqumois et si peu de clubs s’inscrivent ce serait perçu comme un aveu qu’ils n’ont pas besoin d’aide financière.
Dispositif 2S2C (Sport, Santé, Culture, Civisme) : le protocole est acquis et nous avons lancé l’opération dès le lundi 25 Mai 2020 en passant par le GAD (Groupe d’Appui Départemental)
Base de donnédclubs : le Ministère a demandé à avoir le fichier dclubs dfédérations pour communiquer plus vite.
Décision : le comité directeur est contre la transmission de ce fichier à l’unanimité car ce serait une négation de la délégation de pouvoir donnée aux fédérations.
Remboursement de la licence : le CNOSF y est totalement opposé (voir le courrier de Denis MASSEGLIA). Relevons que cette position du CNOSF n’est étrangement pas soutenue par le Ministère.
Le CNOSF nous recommande de contacter notre assureur pour obtenir une remise en raison de la saison quasi blanche : Xavier GRANDE va adresser un courrier en ce sens à MMA en demandant leur participation à notre semaine solidarité.
Lprochainactivités avec le CNOSF
AG CPSF - 9 Juin 2020 - Visio 14 :00 (Bernadette TROUBAT)
Sentez-Vous-Sports : Visio Jeudi 25 juin à 14h30 (Jean-Pierre IANNARELLI)
Pacte de loyauté : visio du 11 Juin 2020 (Joseph Cantarelli)
Le terme de loyauté place lrapports entre fédérations sur le plan de la sincérité, de la droiture, de la fidélité à un engagement de nature à respecter le dévouement de chacun sans qu’il ne se fasse au détriment de l’autre.
VIII. COMMISSIONS
A. Centre National: CR de la réunion du 14 mai
Nous sommen 1ère Phase « ANALYSE »
- Réalisation d’un brainstorming complet sur lbesoins de ce Centre National le 16 avril dernier (avec lmembrdu groupe de travail : Joseph Cantarelli, Jean-Marie Maraux, Corine Verola, Michel Robert, Christian Vignot, JY Peronnet, Patrice Rodriguez, Xavier Grande et Kévin GALLIER) :
- Production d’un document brainstorming détaillé, secteur par secteur.
- Production d’un document Excel de synthèse ddifférentzondu CNPJP (bâtiment sportif, administratif et extérieur), de leurs usaget mètrcarrés prévisionnels
- Avancement sur la projection financière du CNPJP (réajustement du budget de départ par Christian VIGNOT soit 9 390 000€ TTC sans léquipements intérieurs).
La 2ème Phase « ELABORATION » comprendra ldomainsuivants :
Technique
Juridique : Modélisation juridique du projet (en cours avec un avocat spécialisé + Xavier GRANDE + Michel ROBERT + Joseph CANTARELLI)
Financier
C’est à ce moment que nous pourrons lancer ldemandde subventions.
La 3ème Phase sera celle du « DEVELOPPEMENT »
Situation au moment : nous avons reçu de REDMAN le Contrat et le Calendrier de Travail qui appellent dcommentairde notre part :
Besoin de conseil juridique avant de le signer : Michel ROBERT
Autrconsidérations technico/ financièr: Christian VIGNOT
Prochaine réunion avec REDMAN :
Il s’agira d’un brainstorming allégé sous forme de réunion mixte physique / visio : 4 et 5 Juin de 14 à 17 :00 chacun d2 jours.
Nous donnons à REDMAN l’objectif d’être prêts à soumettre le projet au vote du Congrès d’EVIAN.
B. COMMUNICATION:
Pétanque Tour : finalisation ddatà savoir
La Crau (var) en attente de la modification éventuelle de la date
Brive la Gaillarde : validation dnouvelldat(du lundi 7 au mercredi 9 septembre)
Sabld’Olonne (du 3 au 5 août) et de Concarneau (du 25 au 27 août)
Pour l’étape du Pontivy, elle est reportée en 2021 avant le championnat de Lanester.
LétapVINCI n’auront pas lieu en 2020. Pour lautropérations 2020, nous attendrons la prochaine réunion.
C. COUPE DE FRANCE :
Nous attendons lnouvelldirectivgouvernementalà venir vers le 20 Juin. Nous gardons pour l’instant la date de redémarrage du 31 Juillet 2020.
D. DISCIPLINE :
L’affaire Laurent ROUGIER est au Tribunal Administratif de Marseille : la transmission de nos éléments de réponse à nos avocats est en cours.
Toutlactivités disciplinairreprennent normalement suivant la prolongation de l’état d’urgence.
E. TROPHEE DES PEPITES :
La date prévue est le week-end du 31 Octobre et 1er Novembre 2020. La participation d’EDUCNAUTE va être finalisée lors d’une prochaine visio commune.
F. NATIONAUX
Collectif dNationaux (mail du 27/05/2020)
- Le bureau est constitué comme suit : Président : GillBonutti - Trésorier Robert Cost- SecrétairAnne-Marie Olivieri - Garrus et Jean-Philippe Santucci.
- Fonctionnement et relations avec la FFPJP : nous proposons à l’association d’intégrer un membre de leur Comité Directeur à notre Commission dNationaux.
- Un courrier de notre secrétariat de la FFPJP va leur être adressé en réponse aux 3 questions posées.
Le calendrier avec date limite au 15 Septembre : oui nous pouvons leur transmettre le calendrier international pour faciliter leurs choix ddatd’organisation. Relevons que le calendrier en question a toujours été publique.
La désignation darbitret ddélégués restera telle quelle.
Concernant leur proposition de réflexion assez large à engager sur lconditions actuelld’organisation de manifestations (dotations, frais d’inscriptions, …) nous restons dans l’attente de leurs propositions.
Changement de date de l’International de PALAVAS : accord est donné au décalage de date au week-end du jeudi 6 août au dimanche 9 au lieu ddatinitialement prévu(du 30 juillet au 2 août). Il appartient au club de communiquer impérativement et largement sur cette modification.
La Petite Boule Laragnaise (courrier du 19 Mai 2020) : accord est donné, au vu de la situation de crise, de ramener la dotation du National Jeu Provençal à la dotation minimale prévue par nos texten vigueur. Le club aura la charge de communiquer impérativement et largement sur le sujet.
G. CNC
Une note a été distribuée à tous lcomités régionaux et départementaux le 4 mai concernant la décision d'annulation de tous lCRC et CDC. Pour autant, il est bien précisé que si lconditions sanitairle permettent, il sera possible pour chacun d'organiser une compétition par équipsuivant dmodalités préalablement définies
Cela concerne également l176 équipdu CNC pour lesquellune compétition sous un autre format sera proposée. Le projet a été finalisé par le comité de pilotage et chaque club sera contacté sur sintentions de participation ou pas. Lfinalseront maintenuet séparéentre Saint Pierre lElbeuf et Saint Yrieix.
IX. SEMAINE DE LA SOLIDARITE
Compte rendu groupe de travail « semaine de la solidarité »
Une 1ère réunion en visioconférence a eu lieu le mardi 19 mai de 18h à 19h15.
Calendrier : cette semaine Solidarité se déroulerait du 15 au 21 mars 2021 avec djournéou demi-journées, avec dmodalités différentes, un peu à la carte pour s’adapter au public visé, dlicencié-e-s ou le monde du travail avec dnon-licencié-e-s.
Cette action pourrait être pérennisée au fil dans.
Objectifs : à l’issue de cette période de pandémie, il était important que la FFPJP puisse mettre en oeuvre une action fédératrice. L’objectif est la promotion et la célébration d’une solidarité ouverte au monde de la pétanque et aux autrpar notre convivialité, notre mixité sociale, notre inter- générationnalité et notre engagement social.
Une action interne : la pétanque est une grande famille de 300 000 licenciés ancrée au plus proche de nos territoires, de nos villet villages. Notre atout est d’être présent à tous lâgde la vie et indifférent aux catégorisociales.
Notre organisation, fédération, comités régionaux, comités départementaux et clubs doit nous permettre de mettre en avant dactions individuellou collectives.
Cela doit aussi nous permettre de se rencontrer et d’échanger.
Une action externe : nous devons également profiter de cette semaine pour communiquer et nous ouvrir vers le monde extérieur. Cela peut être dactions menédans dcollectivités comme lEHPAD, Institutions, écolou vers un public ciblé comme lsoignants, lélus ou le monde du handicap (mais aussi, dans lentreprisdont lsalarié-e-s sont au service de la personne.
Loutils : un logo
Il est important de trouver une identité à cette semaine de solidarité en trouvant un logo, un dessin pour l’illustrer. Il pourra être utilisé sur tous lsupports et bien au-delà de cette simple semaine. Lpremièrdémarchvont être engagéauprès d’une infographe pour travailler sur le logo. Un but dédié à l’événement sera également réalisé et vendu par la F.F.P.J.P avec dbénéficversés à une association caritative.
Un parrain et /ou une marraine : l’identité passe aussi par un joueur ou une personnalité reconnue, il ou elle serait le symbole dactions menées. Rien n’empêche que ce soit décliné au plan local ou régional mais il faut une personnalité reconnue.
Communication : nous pouvons aussi mobiliser par nos connaissancdjournalistde l’Equipe, voire proposer un reportage ciblé par la chaine Sport en France.
Lsupports à proposer : lactions intern:
La fédération donne le cadre, lcomités apportent leur aide mais au final ce seront lclubs qui seront au coeur du projet. Si chacun est libre de faire l’action qu’il souhaite mener, il faudra cependant veiller à une certaine transparence dans lactions menéet en évaluer lretombées.
Quelquidé:
- Drencontr/concours entre plusieurs clubs
- Une journée rassemblant plusieurs générations
- Un calendrier sur la semaine avec dactions ciblées, cela peut être pour remercier dsoignants qui sont licenciés. Remercier une personne qui se serait particulièrement dévoué, un club qui est venu en aide à un hôpital, un EHPAD.
- Dconcours spécialement dédiés pour la cause.
- Se souvenir dlicenciés disparus durant la pandémie.
Lactions extern:
- Inviter lpersonnels soignants ou du monde médical à une animation pétanque (concours à la mêlée par exemple)
- Intervention dans lécoles, lEHPAD, le monde du handicap, via le réseau déducateurs et le soutien de la DTN (CTFN et CTFR)
- Cela peut être aussi une animation avec lautrclubs sportifs de sa commune
- Une action qui rassemble à la fois llicenciés et non licenciés
- Impliquer nos joueurs de haut niveau pour dvisites, danimations
Il faudra demander à notre assureur son avis sur l’accueil de non licenciés et l’associer au projet.
Actions caritativ: la semaine de solidarité sera peut-être aussi l’occasion de participer à une action de collecte de fonds via par exemple la vente de buts, casquette ?
Cela ne doit pas avoir un caractère impératif. Lfonds pourraient venir en aide. par exemple à dfamilltouchépar le Covid (orphelin)
- Idée d’associer ILONA qui est aussi partenaire de la FFPJP.
Financement : le fonds de solidarité mis en place par la FFPJP permettra de subvenir aux différents frais engagés (logo, déplacements joueurs haut niveau, vacation éducateurs)
Nous n’en avons pas parlé mais la semaine de solidarité pourrait faire l’objet d’un financement via l’ANS et ldemanddclubs.
Planning : nous avons encore un peu de temps
- d’ici l’été, trouver le logo, définir un cadre
- en septembre mettre le sujet à l’ordre du jour du conseil drégions
- transmission à nos comités
- débat au congrès sur cette semaine mais plus largement sur la solidarité ?
Casquett: nous avons actuellement 6 500 casquettsérigraphié2020 prévupour lchampionnats de France.
Plusieurs idéd’utilisation :
- cadeaux aux finaldu CNC
- compétition jeunprévue en fin d’année
- écolde pétanque
- loffrir aux personnqui participent à la semaine Solidarité. Le fait qu’ellsoient sérigraphié« 2020 » n’est pas gênant, bien au contraire, car correspond à l’année « blanche ».
- répartientre lClubs qui font dactions
- dans le cadre d’une communication externe proposer d’en offrir au secours populaire ou catholique pour lenfants partant en colonie de vacanccet été. Mise en valeur de la FFPJP qui offre dcasquettà denfants défavorisés pour partir en vacances
X. DTN THEMATIQUE COMMENTAIRES JY PERONNET DTN HAUT NIVEAU
Prévisionnel activité : Forte réduction déchéancet aucune validation encore ddifférentinvitations. Dcontacts seront pris avec lorganisateurs pour concrétiser la collaboration pour 2020.
Suppression dC.E. sauf pour ljeunqui seront décalés en 2021
Jeun: Suppression de toutlsortiet organisation dPépitElite et du stage préparatoire en amont)
Espoirs : Annulation déchéancmajeur… Donc en attente dorganisateurs
Seniors : Mise en place du « Choc dtitans » …
Rédaction dnouvelldirectivpour lsélections de la fin de saison avec une évolution partielle de nos modalités…
JY PERONNET DTN COVID 19
Validation de la phase 2 du déconfinement
Préparation dmodalités de reprise de l’activité compétitive
Prévisions budgétairavec Annulation, Réaffectation et Report en provisionnant sur l’exercice de 2021.
JY PERONNET DTN S.S.S.
Bilan de la réunion avec la Directrice du lycée Montesquieu Valence
Encadrement pour la rentrée 2020.
Préparation dcollaborations avec lautr… demande d’aidANS avec Corentin
Patrice RODRIGUEZ
Poursuite de l’aide aux régions pour la formalisation ddivers documents de demande de subventions… et analyse dretours de candidatures.
Anna MAILLARD DISPOSITIF 2S2C
Lancement du dispositif d’aidpar le sport 2S2C à la reprise du COVID 19 (aucun retour pour l’instant)
Corentin DUTERME
Subventions FFPJP/ANS
Finalisation dretours ddemandde 2019. Il manque encore de nombreux dossiers bilans
Poursuite de la campagne de subventions. État dlieux ddemanddéposéau 29/05 : 52 projets pour 99 311 € demandés.
Formation de Patricia pour le suivi purement administratif ddossiers.
William ROUX Formation Fédérale
Modifier lrèglements généraux et règlements dcompétitions. Une mise à jour s’impose avec lchangements qui ont eu lieu dans notre filière de formation fédérale (à voir avec Michel Lebot)
Réussite du Diplôme d’Etat (7 Réussites, 5 Rattrapagcar 2 absents pour raison médicale)
XI. SUJETS D’ACTUALITE
Masters de Pétanque (Michel LE BOT) : QUARTERBACK s’avoue, au vu la situation de crise, incapable de respecter son principe de qualifications « Masters » et demande de pouvoir le modifier en 2021.
L'article 3 de la convention avec la FFPJP précise "QUARTERBACK devra informer la F.F.P.J.P. de tout changement qu’il souhaiterait apporter aux Règlements dévénements, et obtenir l’autorisation écrite pour lchangements impliquant une contradiction avec lrèglements de la F.F.P.J.P. précités et/ou la présente Convention. »
QUATERBACK doit nous faire parvenir aux alentours du 15/09/2020 lmodalités de qualification ou de sélection pour 2021, afin que nous puissions nous positionner. Sur le principe, compte tenu de la saison 2020, nous ne voyons pas d'objection et ne pensons pas nécessaire de modifier la convention, ni même faire un avenant. Un courrier validant lmodalités 2021 suffira amplement, en 2022 nous reviendrons à la situation initiale par le biais dnationaux 2021.
Le prochain Comité Directeur est prévu le samedi 20 juin en visio conférence.
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